Réagir rapidement face à la situation
Les problématiques liées aux règles sanitaires obligent la mise en place d’outils particuliers.
La préfecture a imposé à une semaine de l’événement, une jauge à 1000 personnes (cette jauge à finalement été relevé à 5000 personne à 2 jours de l’événement).
Avec les services réactifs de Tours Événements, nous avons travaillé dans l’urgence afin de développer le plus rapidement, une jauge en temps réelle.
L’outil permet de savoir le nombre exact de visiteur dans un évènement.
Que faut-il mettre en place pour réussir cela ?
Il suffit d’avoir :
- un scan à l’entrée
- un scan à la sortie
- Une connexion internet (avec un débit très faible)
Combien de temps faut-il pour scanner une billet ?
Le scan complet d’un billet prend moins d’1/2 seconde. Une personne peut scanner environ 1200 billets à l’heure.
A quoi ça ressemble ?
Une interface très simple, qui s’actualise en temps réel. Tous les organisateurs peuvent le voir rapidement, depuis leur téléphone ou depuis la tablette qui était à disposition au guichet.
Un salon professionnel, en période tendue, réalisé sous le signe de la tranquillité
Novafleur a pu se dérouler correctement, dans le respect des règles sanitaires imposées, grâce au professionnalisme de Tours Événements et aux outils mis en place pour faciliter toute l’organisation.
